• ÖN BAÅžVURU: Mekan tahsisi ile ilgili olarak ön baÅŸvurular komutanlığımıza telefon, posta, faks veya e-posta kanalıyla yapılabilir. Rezervasyonlar içinde bulunulan takvim yılı ve onu takip eden diÄŸer yıl için (2 yıl) yapılabilir. BaÅŸvuru sahibi firma, ÅŸahıs, dernek vb. KiÅŸilerin saÄŸlıklı planlama açısından mekanları yerinde görmesinde, keÅŸif yapmasında yarar vardır.
  
  
• KEŞİF: Randevu alınması ÅŸarttır. Mekanlarda etkinlik yoksa 09:00-16:00 saatleri arasında, etkinlik varsa etkinlik sahibi firmanın onayına müteakip müsaade edilen saatler arasında yetkililerimizce mekan gezdirilir. Hafta sonları ve resmi tatil günlerinde keÅŸif gezisi yaptırılmaz.
  
  
• RESMÄ° BAÅžVURU: Etkinlik konusu MY 87-3 TSK Askeri Müzeler Yönergesi çerçevesinde aÅŸağıda genel olarak belirtilen kriterler esas alınarak deÄŸerlendirilir.
  
  
  1. Etkinlik konusu ideolojik amaç taşımamalıdır.
     
     
  2. Tahsisi istenen yer, faaliyete uygun olmalıdır.
     
     
  3. Ulusal birlik ve bütünlüÄŸe zarar verecek nitelikte bir faaliyet olmamalıdır.
     
     
  4. Faaliyetlerin içeriÄŸi Türkiye Cumhuriyeti'nin temel görüÅŸlerine, ulusal savunma ve güvenlik politikalarına uygun olmalıdır.
     
     
  5. KiÅŸileri, cinsiyet ayrımını veya Türk Silahlı Kuvvetlerinin belirli bir bölümünü konu alan, ÅŸehit ve gazileri menfi yönde ön plana çıkaran bir faaliyet olmamalıdır.
     
     Bu kriterlere uyan talep sahibinin resmi baÅŸvuru için kurumumuza ÅŸahsen baÅŸvurması ve istenen baÅŸvuru evraklarının asıllarını beraberinde getirmesi zorunludur. Daha sonra taraflar arasında sözleÅŸme imzalanır.
     
     
  6. SözleÅŸme bedelinin %25'i üzerinden Ön Talep SözleÅŸmesi imzalanır. Kalan %75'lik kısmı için en geç etkinlik tarihinden 20 gün öncesine ikinci randevu tarihi verilir. Bu süre içinde onaylanmayan talepler sahibine yazılı olarak bildirilir ve baÅŸvuru esnasında tahsil edilen %25'lik ücret hesabına iade edilir. Ancak ön talep sözleÅŸmesi imzalandıktan sonra baÅŸvuru sahibi kendisi etkinlikten vazgeçerse; o vakte kadar tahsil edilen ücretler iade edilmez, devlete gelir olarak kaydedilir.
     
     
  7. EtkinliÄŸin baÅŸlamasına bir ay veya daha kısa bir süre kalmışsa sözleÅŸme, tahsis bedelinin tamamı üzerinden yapılır. Bu süre içinde onaylanmayan talepler sahibine yazılı olarak bildirilir ve baÅŸvuru esnasında kendisinden tahsil edilen tüm ücret hesabına iade edilir. Ancak sözleÅŸme imzalandıktan sonra baÅŸvuru sahibi kendisi etkinlikten vazgeçerse; o vakte kadar tahsil edilen ücretler iade edilmez, devlete gelir olarak kaydedilir.
     
     
• GEREKLÄ° EVRAKLAR: AÅŸağıda sıralanan evrakların baÅŸvuru esnasında getirilmesi gerekmektedir. Evrakların fotokopisi teslim edilecekse, muhakkak kurumumuzca onaylanmak üzere asılları da getirilmelidir. 
  1. Firma BaÅŸvuruları Ä°çin:
     
     
     1. Gerçek veya tüzel kiÅŸiliÄŸin antetli kağıdına basılmış baÅŸvuru dilekçesi
     2. Firma ise firma kuruluÅŸunu gösteren ticaret sicil gazetesinin aslı veya noter onaylı sureti
     3. Noter onaylı imza yetki örneÄŸi veya sirküleri
     4. Ä°mza yetkilisinin nüfus cüzdanı fotokopisi
        
        
  2. Dernek veya Vakıf BaÅŸvuruları Ä°çin:
     
     
     1. Dernek/Vakıf antetli kağıdına basılmış baÅŸvuru dilekçesi
     2. Dernek veya vakfın halihazırda faaliyette olduÄŸunu gösteren Ä°l Dernekler MüdürlüÄŸü'nden alınmış faaliyet belgesi
     3. Derneğin veya vakfın kuruluşuna izin veren valilik izin yazısı
     4. Noter onaylı imza yetki örneÄŸi veya sirküleri
     5. Ä°mza yetkilisinin nüfus cüzdanı fotokopisi
     6. Ä°ktisadi teÅŸekkül adına baÅŸvuruluyorsa kuruluÅŸunu gösteren ticaret sicil gazetesinin aslı veya noter onaylı sureti ile iktisadi teÅŸebbüs kuruluÅŸ yazısı
        
        
  3. Fuar Ä°çin Yukarıda Belirtilen Belgelere Ä°laveten;
     
     
     1. TOBB'nden alınmış “Fuar DüzenlemeYetki Belgesi”
     2. BaÅŸvurulan fuar için TOBB'nden alınmış fuar izin yazısı
     3. TOBB Fuar takviminin onaylı çıktısı

NOT: Tahsis talebinde bulunan gerçek veya tüzel kiÅŸilik belirtilen evrakları beraberinde getirerek Tahsis heyetine ibraz edecektir. Gerekli evrakların asıl suretleri getirilmiÅŸse, tahsis heyeti tarafından evraklar incelenerek ve fotokopileri alınarak aslı gibidir mührü vurulabilir.

• DEPOZÄ°TO TEMÄ°NAT SÖZLEÅžMESÄ°
  
  Etkinlik ücretlendirilmesi Mekanların Tahsis Bedeli+Depozito Teminat Bedeli olmak üzere iki ücret kaleminden oluÅŸur. Mekanlara ait tahsis bedeli her yıl Ocak ayında belirlenen tahsis ücret cetvelinden görülebilir. Depozito Teminat Bedeli ise aÅŸağıda sıralanan kalemleri kapsar.
  
  
  1. Mekanların kullanımından doğan hasarlar
  2. Elektrik enerji sarf gideri 
  3. EtkinliÄŸin mesai dışına sarkması halinde (09:00-17:00) etkinlikte görevli kurumumuz personelinin iaÅŸe ve ulaşım masrafları

         Salon Kiralama SözleÅŸmesi ile birlikte taraflar arasında Depozito Teminat SözleÅŸmesi imzalanır ve belirlenen depozito ücreti Deniz Müzesi Komutanlığı Depozito Hesabına yatırılarak dekontu müze yetkilisine teslim edilir. Etkinlik bitiminde ise varsa mekan hasar giderleri, elektrik enerji sarf giderleri ve personel iaÅŸe ve ulaşım bedelleri tahsil edilerek arta kalan miktar etkinlik sahibinin banka hesabına EFT yoluyla iade edilir. EÄŸer firma tarafından yatırılan depozito bedeli harcamalar toplamına yetmez ise eksik kalan tutar firma tarafından Deniz Müzesi Komutanlığı Depozito Hesabına yatırılarak dekontu müze yetkilisine teslim edilir.

• Teknik, catering, temizlik, dekor vb. hizmetimiz olmadığı gibi herhangi bir firma ismi belirtmemiz ve yönlendirmemiz de hukuken mümkün deÄŸildir. Tüm bu alt yüklenici firma tercihleri, organizatör firma tasarrufunda olup dilediÄŸi çözüm ortağını organizatör firma kendisi belirler. Kurumumuz sadece etkinliklere yönelik mekan tahsis etmektedir.
  
  
• Teknik (ses, ışık, dekor, sahne, simültane, görüntü vb.) kapsamında kurumumuzda sadece fiyat listesinde belirtilen ekipman mevcuttur.
  
  
• Mekanlarda birden fazla etkinliÄŸin aynı dönemde yapılması halinde ücretsiz tahsis edilen ekipman ve birimlerin hakkaniyet gözetilerek tahsisi yapılacaktır.
  
  
• Salonlarda kurulu internet hizmeti olmadığından kablosuz internet wireless teknolojisi kullanılabilecektir.
  
  
• Vestiyer, VÄ°P odası, servis mutfağı için ücret alınmaz, ancak bu alanlar depolama alanı ve organizasyonun bir parçası olarak da kullanılamaz.
  
  
• Catering firmalarının ikramlarını hazır paket olarak getirmesi ve hizmet sonrası paket halinde malzemelerini çıkarması esas alınır. Hiçbir suretle organizatör, teknik, catering, temizlik, dekor vb. firmaların müze mekanlarında malzeme bırakmasına, depolamasına, emanete almasına veya kargoyla gönderilmiÅŸ malzemelerin karşılanmasına müsaade edilmez.
  
  
• Tüm salon, fuaye alanları ve açık mekanlar etkinlik öncesi firma yetkilileri ile birlikte dolaşılarak kontrol edilir. Varsa hasarlar tespit edilerek tutanak altına alınır. Aynı ÅŸekilde faaliyet bitiminde mekanların teslimi sırasında da yine birlikte dolaşılarak oluÅŸan hasarlar ve temizlik ihtiyaçları tespit edilerek tutanak altına alınır.
  
  
• Organizatör firma tarafından, halı kaplı alanlarda oluÅŸan lekeler temizletilerek mekan teslim edilir. Bu temizlik hemen faaliyet bitiminde yapılır. OluÅŸan hasarlar ise en geç etkinlik bitiminin ertesi günü giderilir.
  
  
• Organizatör firma kendisine tahsis edilen her türlü genel kullanım alanlarının temizliÄŸinin yapılmasından, temizlik malzemelerinin temininden (tuvaletlerde kullanılan kağıt havlu, kağıt peçete ve sıvı sabun vs.) ve kontrolünden sorumludur.
  
  
• Dış mekanda yapılacak olan her türlü afiÅŸ, reklam ve yönlendirme tabelası gibi çalışmalarla ilgili her türlü bilgi planlama aÅŸamasında Deniz Müzesi Komutanlığı ile paylaşılarak onay alınacaktır.
  
  
• Ayrıntılı etkinlik programı, firma görevlileri listesi, programda görev alacak sanatçı, stand firma isimleri, catering vb. alt yüklenici ve çözüm ortakları dahil olmak üzere isim listeleri, etkinlik katılımcı isimleri en geç üç gün önceden firma imza yetkilisince onaylanmış sureti mesai saatleri bitmeden tarafımıza bildirilmelidir. Aksi takdirde müzeye giriÅŸlerine izin verilmez.
  
  
• Deniz Müzesi Komutanlığı tüm mekanlarına ait etkinlikler için açılış ve kapanış saatleri aÅŸağıdadır. Kapanış saatlerinin dışına taşıldığı takdirde gecikme süresine bakılmaksızın tam gün üzerinden tahsis bedeli tahakkuk ettirilir.

        Etkinlik icra günleri ve hazırlık, kurulum günleri:09:00-17:00

        Yemek, kokteyl, konser vb. Etkinlikler için:09:00-23:30

• Etkinlik bitiminde en geç ertesi gün mesai saati bitimine kadar (17.00) salon boÅŸaltılır, kalan eser, sistem ve cihazlardan Deniz Müzesi Komutanlığı sorumlu deÄŸildir.
  
  
• Deniz Müzesi Komutanlığı'nın bünyesinde bayan güvenlik görevlisi olmadığından, özellikle halka açık etkinliklerde gerektiÄŸinde bayan ziyaretçilerin kontrolü için giriÅŸte bir bayan görevlinin bulundurulması gerekmektedir.
  
  
• Deniz Müzesi Komutanlığı'nın otoparkı bulunmamaktadır.